Zeiterfassungssysteme

Die Flexibilisierung der Arbeitszeit ist in modernen Unternehmen integraler Bestandteil der Unternehmenspolitik. Einerseits unterstützt die individuelle Gestaltung der Arbeitszeit das Unternehmen bei der Verlängerung von Ansprechzeiten im Kundenverkehr oder von Maschinenlaufzeiten in der Produktion; andererseits kann auch den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeiter besser entgegenkommen werden: je nach persönlicher oder betrieblicher Notwendigkeit werden heute individuell die Arbeitszeiten den Gegebenheiten angepasst

Eine Antwort auf die mit der Flexibilisierung auftretenden Koordinations-, Kontroll- und Abrechnungsfragen sind elektronische Zeiterfassungssysteme. Sie unterstützen die Personalabteilung bei der Führung der unterschiedlichen Arbeitszeitkonten, Urlaubsübersichten, Fehlzeitstatistiken und vielem mehr.

Die modernen Zeiterfassungssysteme mit ideal aufeinander abgestimmter Hard- und Software bieten eine komplette Lösung für das komplexe Thema Zeiterfassung.

Zeiterfassungssysteme lassen sich mit Zutrittskontrollsystemen zur Raum- und Gebäudeabsicherung koppeln. Über die Zutrittskontrollsysteme ist dann u.a. auch die Ansteuerung von Gefahrenmeldeanlagen möglich.

Der Erfolg eines Zeiterfassungssystems hängt auch wesentlich davon ab, wie einfach und schnell bedienbar es für den einzelnen Mitarbeiter ist. Diese Systemakzeptanz unterstützt der Hersteller dadurch, daß z.B. die aktuelle Buchung zeitabhängig im Terminal hinterlegt wird und der Mitarbeiter nur noch seinen Identifikationsträger (Ausweiskarte, Schlüsselanhänger, usw.) am Terminal auslesen lassen muß.

Die Benutzung der einzelnen Systeme durch den Mitarbeiter erfolgt - so weit er dazu berechtigt ist - mit nur einem Identifikationsträger!
Sollte der Informationsträger verloren gehen, so ist auch dies kein Problem: der verlorene Ausweis wird zentral gesperrt und ein neuer Ausweis dem Mitarbeiter zugeordnet; innerhalb von Sekunden ist so die Sicherheit des Gesamtsystems wieder hergestellt.